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V2-中國中小企業(yè)信息化企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)管理員手冊

文章來源:本站 發(fā)布時間:2016-08-26 點擊數(shù):

親愛的系統(tǒng)管理員:

 

歡迎注冊使用“企業(yè)協(xié)同辦公信息系統(tǒng)”!作為系統(tǒng)管理員,您將承擔貴單位信息系統(tǒng)的設(shè)置與管理,這是一項十分重要并艱巨的工作。為保證您的工作順利開展,我們提供以下工作建議供您參考。

 

一、系統(tǒng)應(yīng)用及設(shè)置建議

(1)先易后難,先做企業(yè)即時通訊和任務(wù)計劃管理,取得效果后再做流程設(shè)計、工作審批。

本系統(tǒng)是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同工作系統(tǒng),由于工作流程再造涉及企業(yè)的管理核心,很多工作都需要上級部門審批。但通常領(lǐng)導工作很忙,很難有更多的時間來使用辦公系統(tǒng);同時,還有很多工作是跨部門審批,需要對整個單位的管理流程進行梳理,還需兼顧設(shè)計各種管理表單。因此,建議先從即時通訊、工作任務(wù)計劃管理功能入手開始使用。這些功能設(shè)置簡易,您只需將本單位的部門及人員設(shè)置完成后即可開始使用(系統(tǒng)已為您設(shè)置了基礎(chǔ)的企業(yè)部門架構(gòu),你只需修改和增加部門即可快速完成系統(tǒng)的初步設(shè)置)。這些功能已能很好地支撐貴企業(yè)80的協(xié)同工作需求,且有超過65的企業(yè)都選擇使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)及基礎(chǔ)功能,而不使用流程審批。


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